Adott egy háromfős webfejlesztő vállalkozás, amelynek tagjai folyamatosan az ügyfeleknél, vagy home office-ban dolgoznak. A laza kapcsolódású szakértői hálózatokban hisznek, de érzik, hogy az egyre növekvő igények miatt szervezettebbé kell válniuk – egyszerűen túl sok projekt fut egyszerre, a folyamatok átláthatatlanná váltak, egyre nehezebb tartani a határidőket. Ebben helyzetben jön képbe az informatikai szervezetfejlesztés, és a Kvazar.

Partnerünk, a soproni IT szolgáltató Master Partner helyzetelemzését követően a cég döntéshozói a Microsoft 365 bevezetése mellett tették le a voksukat, és azon belül is a Microsoft Teams és a Planner program bizonyult a megfelelő választásnak. A Teams pillanatok alatt a céges kapcsolattartás elsődleges felületévé vált, a Plannerrel pedig a projekttervezés lett sokkal egyszerűbb. Minden feladatnak konkrét felelőse, határideje lett, és mindezt immár online is tudják ellenőrizni.

Ne maradj le a legfrissebb tartalmainkról!

INGYENES webinárok, érdekes cikkek, leghasznosabb aktualitások.

Feliratkozom a hírlevélre

Németh Patrik, a fejlesztést végző partnerünk vezetője szerint a webfejlesztő ügyfelük már eddig is jó digitális szinten állt, mégis szükségük volt egy olyan munkaszervezési rendszer kialakítására, amelyben helytől függetlenül, egymástól távol is hatékonyan tudnak dolgozni. A Planner program segítségével egy olyan virtuális irodát hoztak létre, amelyben mindenki látja, hogy egy-egy adott projekt során mi a feladata, mi az ahhoz rendelt határidő, és hol tartanak kollégái. Pár hét alatt elérték, hogy ha a kisméretű vállalkozást egy-egy várt nagyobb megbízást elnyer, akkor is képesek legyenek gyorsan, hatékonyan és szakértelmükhöz méltóan kiszolgálni fontos ügyfelüket.

Az ügyfél az együttműködésből az időgazdálkodás fontosságát emelte ki, hiszen a Teamsnek és a Plannernek köszönhetően jelentősen gyorsítani tudtak a folyamatokon.

Kis cégként a legértékesebb vagyonunk a munkatársaink szakértelme és ideje. Nagyon fontos, hogy ha egyszerre több projektet viszünk, akkor is képesek legyünk hatékonyan együttműködni és a vállalásainkat betartani. Mivel a nap legnagyobb részében nem egy térben tartózkodunk, fontos volt, hogy legyen egy platform, ahol láthatjuk, ki hol tart az adott folyamatban. Mindezt összekötöttük a naptárunkkal is, így már nem kell többször visszahívnom az ügyfelet, hogy találkozót egyeztessünk: elég, ha belépek a Plannerbe, és tudom, hogy melyik az az időpont, ami mindhármunknak jó. Ez nagy segítség a mindennapokban.”
– mondta Juhász Péter, Mr. Pixel webfejlesztő vállalkozás alapító tagja, esettanulmányunk főszereplője.